技能一:聽懂用戶訴求
作為幫助用戶解決問題的客服,聽懂用戶需求是實現(xiàn)有效溝通的關(guān)鍵步驟,只有明確對方意圖,才能針對性解決問題,因此,學(xué)會傾聽非常關(guān)鍵。
著名心理學(xué)家卡耐基在《人性的弱點》中說過:“做一個善于傾聽的人,鼓勵別人談?wù)撍麄冏约?,這是讓別人喜歡你的方式之一”。
當(dāng)我們本著為用戶解決問題的心態(tài)開始工作時,首先就要做到耐心傾聽用戶的訴說,從中找到問題所在,然后結(jié)合我們掌握的信息,幫助用戶解決問題。
在傾聽過程中要注意以下三點:
聽到:聽清楚內(nèi)容,知道問題的關(guān)鍵點。
聽懂:聽明白內(nèi)容,知道對方想要什么。
聽完:全部聽完整,不打斷。
我們的同事中有很多這樣的小能手,他們因為善于聆聽得到了用戶的認(rèn)可和夸贊,比如:
“你真是注重細節(jié)的好客服”
“你應(yīng)該是行業(yè)標(biāo)桿吧,和別人處理事情的程序都不一樣,昨天我為了這個事溝通了很久,好幾個客服都沒幫我解決問題”
“謝謝你,客服,這么耐心的聽我訴說,愛你,好人一生平安”
“因為有你,溫暖了四季”
技能二:換位思考
共情能力在人際交往中非常重要,在我們的工作中也是如此,只有設(shè)身處地站在用戶角度考慮問題,才能讓對方的信賴和認(rèn)可我們的服務(wù)。
一名優(yōu)秀的客服接到了這樣的一個用戶,用戶因為電視背景墻很漂亮,就想要一臺無線設(shè)計的電視,達到不破壞整體美觀的效果。但客服知道咱們的電視全部都是有線的,用戶的需求很可能無法實現(xiàn),但這名客服沒有直接拒絕用戶,而是立刻詢問有經(jīng)驗的同事、朋友并且進行裝修設(shè)計在線咨詢,尋求專業(yè)合理的解決方案,最終幫用戶達到了想要的效果。就這樣,客服設(shè)身處地的為用戶考慮,幫助用戶做到了預(yù)期中的設(shè)想,得到用戶的認(rèn)同。
當(dāng)不知道如何進行溝通的時候可以思考以下這三個方面:
我能為他實現(xiàn)什么?
他希望我能做到什么?
為了達成這個目標(biāo),我該怎么做?
技能三:逐步引導(dǎo)
用戶因為電視和手機會員不通用的問題來訪,這原本是無解的,但有位聰明的客服,在溝通中發(fā)現(xiàn)用戶是想要在電視上看VIP的會員視頻,那么投屏就可以實現(xiàn)這個功能。在用戶有顧慮的時候,客服給了用戶一個定心丸,“您放心,我和您一起設(shè)置,一定會成功的。您可以....操作看一下就可以投屏了,您還可以.....操作也可以實現(xiàn)想要的效果”??头{借厚實的專業(yè)知識和堅定的陪伴引導(dǎo)讓用戶消除疑慮及時解決問題。
當(dāng)不知如何引導(dǎo)的時候可以思考以下這三方面:
客戶在問什么?
客戶想得到什么?
我能做到什么?
以上三點就是和用戶溝通的常用技巧,當(dāng)我們掌握這些技能并將它精準(zhǔn)釋放到工作中時,工作效率絕對會顯著提升。